Всего год остался до 1 сентября 2026 года, когда в силу вступает законодательное требование об обязательном электронном документообороте (ЭДО) для транспортных, грузовых и экспедиторских документов. Это не просто техническое обновление, а масштабная цифровая трансформация отрасли, требующая от компаний заблаговременной подготовки.
С сентября 2026 года бумажные документы уйдут в прошлое. Все основные перевозочные документы должны будут оформляться в электронном формате с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи. Это касается не только автомобильных, но и железнодорожных, авиационных и мультимодальных перевозок.
Все электронные документы должны будут направляться в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая станет единой платформой для контроля и учета. Это потребует от компаний обеспечения технической совместимости своих систем с государственной платформой.
Министерство транспорта РФ оставило за собой право определять случаи, когда документы можно будет оформлять на бумажных носителях. Однако такие исключения будут редкими и потребуют отдельного обоснования.
Как компании внедрить систему электронных перевозочных документов
- Начните с аудита документооборота: определите ключевые документы и процессы для автоматизации.
- Выберите аккредитованного оператора ЭДО — работа с ГИС ЭПД возможна только через них.
- Подготовьте внутреннюю нормативную базу: издайте приказ о переходе, назначьте ответственных, разработайте регламенты.
- Обеспечьте сотрудников электронными подписями: юрлицам нужна УКЭП или УНЭП, водителям — простая подпись через мобильное приложение.
- Обучите персонал: проведите тренинги для бухгалтерии, логистов и водителей.
- Запустите пилотный проект на нескольких маршрутах, чтобы отработать процессы и устранить ошибки.
- Обязательно подготовьте контрагентов: внесите изменения в договоры, убедитесь в их готовности к переходу на ЭДО.
- Помните: полноценный переход занимает 3-6 месяцев. Не откладывайте — обязательное использование ЭПД стартует уже 1 сентября 2026 года.
Специалисты компании «СпутникСервис» готовы помочь вам со своевременным внедрением транспортного ЭДО. Оставьте заявку или позвоните нам по телефону 8 800 222-70-32.
