Сервис GR.CARDS
Уникальное отечественное программное обеспечение для считывания, хранения, расшифровки и детального анализа данных с карт водителей и внутренней памяти тахографов
Базовые возможности GR.Cards
Доступны пользователю в полном объеме сразу после регистрации
Бесплатное считывание карт водителей (СКЗИ и ЕСТР)GR.Cards помогает выполнять требование законодательства об обязательном считывании карт каждые 28 дней.
Все что нужно: компьютер, программа GR.Cards и картридер.
При считывании программа оставляет отметку на карте.
Считанные файлы можно сразу отправить в сервис GR.Cards для расшифровки и анализа.
Разблокировка карт водителейGR.Cards позволяет самостоятельно разблокировать карту водителя и установить новый PIN-код.
Главное - знать PUK-код от карты и иметь под рукой картридер, подключаемый к компьютеру.
Напоминания о перевыпуске картУведомления о перевыпуске карт водителей заранее поступают на email.
При использовании платных модулей приходят SMS-напоминания.
Напоминание о считывании картВ еженедельном отчете пользователям приходит информация о том, какие карты необходимо считать в ближайшую неделю.
Открытие и расшифровка считанных файловНа основе считанных с карт водителей данных сервис GR.Cards:- Разделяет суточные активности на смены в вашем часовом поясе
- Составляет перечень автомобилей, на которых ездили водители
- Определяет нарушения «езда без карты» без считывания данных с тахографа
- Показывает историю считываний и даты перевыпуска карт
Хранение считанных файловПо закону автопарки должны хранить считанные данные с карт водителя 1 год.
GR.Cards обеспечивает надежное защищенное хранение ddd-файлов в течение 3-х лет, в том числе по уволенным водителям.
Можно в любое время выгрузить архив с данными себе на компьютер .
Доступ всегда и без ограниченийВы можете считывать карты водителей в разных местах. При этом все данные по автопарку будут доступны в личном кабинете с любого компьютера с доступом в Интернет.
В GR.Cards можно разделять водителей на группы и назначать лиц, ответственных за определенную группу.
Email-уведомления о важных событияхСервис GR.Cards еженедельно отправляет на электронную почту сводку по автопарку:- какие карты надо считать на этой неделе;
- какие уже просрочены;
- какие пора отправить на перевыпуск.
Расширенные возможности GR.Cards
Сервис GR.Cards – инновации в тахографическом контроле и гарантированная «страховка» ответственных лиц от наступления критических рисков
Контроль водителей
- Отправит водителю SMS-напоминание считать карту.
- Заранее оповестит о перевыпуске карт водителей.
- Построит табель учета рабочего времени.
- Поможет сбалансировать нагрузку на водителей.
- Подготовит бланк инструктажа с водителями.
Контроль автопарка
- Автоматически обнаружит проблемы с тахографами.
- Напомнит о смене блока СКЗИ или перекалибровке.
- Обнаружит управление ТС без карты водителя в тахографе.
- Укажет на факты «подработки» водителя на стороне в период ежедневного или еженедельного отдыха.
Техобслуживание
- Подскажет, когда необходимо провести ТО или другую плановую работу по автомобилю.
- Уведомит об окончании срока действия полисов ОСАГО, КАСКО и других документов.
- Автоматически уведомит о необходимости проведения запланированных работ.
- Сохранит историю всех проведенных работ.
Контроль законодательства
- Обнаружит нарушения режима труда и отдыха.
- Покажет, как водители пользуются тахографом.
- Определит превышения скоростного режима.
- Поможет избежать штрафов со стороны надзорных органов.
Правильный тахографический контроль
Построить правильный тахографический контроль вместе с GR. CARDS и «СпутникСервис» легко!
Соблюдать требования законодательства по считыванию и хранению данных
- Организовать неограниченное количество точек считывания карт водителей для тахографов СКЗИ/ЕСТР и настроить автоматическую отправку считанной информации в ваш личный кабинет — ответственные за тахографический контроль сотрудники всегда будут располагать самой актуальной информацией.
- Настроить SMS-уведомления водителей о необходимости предоставить карту для считывания (стоимость SMS уже включена в тариф, отправка SMS осуществляется за 3 дня и за 1 день до даты считывания) — сроки считывания карт водителей никогда не будут нарушены.
- Производить самостоятельную разблокировку карт водителей с целью экономии времени и минимизации простоев водителей и техники из-за блокировки карт.
- Производить смену PIN-кодов карт водителей на новые, легко запоминающиеся и более удобные для водителей с целью снижения вероятности блокировки карт.
- Осуществлять загрузку в личный кабинет технических данных, считанных из внутренней памяти тахографов.
- Организовать надежное хранение данных, считанных с карт водителей и внутренней памяти тахографов.
- Обеспечить гарантированную сохранность персональных данных водителей и данных компании на защищенных серверах разработчика-собственника программного обеспечения.
- Обеспечить всем ответственным за тахографический контроль сотрудникам вашего предприятия круглосуточный доступ к хранящимся данным.
- Оперативно предоставить данные по требованию надзорных органов по любому водителю или транспортному средству (или по всем сразу) за необходимый период.
- Снижение рисков возникновения штрафов со стороны надзорных органов в адрес водителей, ответственных лиц и предприятия за нарушение требований Законодательства РФ в части работы с тахографическими данными.
Соблюдать требования законодательства по правилам эксплуатации карт водителей и тахографов
- Контролировать использование водителями карт, выявлять и пресекать факты управление ТС без карты водителя.
- Выявлять и пресекать нарушения правил эксплуатации карт водителей, большинство из которых автоматически трансформируются в нарушения режимов труда и отдыха и значительно усугубляют статистику нарушений по предприятию — ввод карты во время движения, неправильное начало и окончание рабочей смены, игнорирование ручного ввода, «ночевка» карты в тахографе и т. д.
- Контролировать сроки действия карт всех водителей, получать E-mail уведомления о соблюдении/нарушениях сроков считывания карт и необходимости перевыпуска карт водителей в связи с грядущим окончанием сроков действия.
- Оперативно выявлять технические ошибки в работе тахографов и планировать их устранение с помощью мастерской, выявлять и пресекать факты накрутки водителями одометра.
- Осуществлять планирование работ по обслуживанию ТС по пробегу и дням (работы по тахографии, регламентные работы по техническому обслуживанию, прочие собственные работы).
- Снижение рисков возникновения штрафов со стороны надзорных органов в адрес водителей, ответственных лиц и предприятия за нарушения правил эксплуатации тахографов и карт водителей, а также прочих требований Законодательства РФ в части тахографического контроля.
Соблюдать требования законодательства по режимам труда и отдыха водителей
- Гибкая настройка параметров анализа под каждого водителя (группу водителей) с учетом специфики законодательства (ЕСТР или РФ), статуса водителя (наемный сотрудник — Приказ МТ РФ № 424 или физлицо — ПДД РФ), графика работы водителя (40-часовая неделя 5 рабочих дней, 40-часовая неделя 6 рабочих дней, суммированный учет), типа перевозок (грузовые, автобусные и автобусные регулярные) и вида сообщения (город, пригород, межгород) — многократно упрощается работа ответственного сотрудника, т.к. нажатием одной кнопки сервис выдает информацию о всех нарушениях водителями РТиО по предприятию уже с учетом всех вышеперечисленных настроек.
- Отображение для руководителя предприятия и ответственных сотрудников графической информации по общей статистике нарушений правил эксплуатации тахографов/карт водителей и нарушений РТиО по предприятию за любой отчетный период (количество нарушений с разбивкой по дням, самые распространенные нарушения и топ-список водителей-нарушителей) — данный функционал позволяет быстро оценивать текущую обстановку и проводить сравнительный анализ с другими периодами, определять основные риски и проводить работу по их устранению, грамотно выстраивать работу с водительским составом.
- Отображение информации по каждому водителю в всех выявленных нарушениях правил эксплуатации тахографов/карт водителей и нарушениях РТиО за любой отчетный период с разбивкой по рабочим сменам с указанием следующих параметров: дата нарушения, описание нарушения со ссылкой на законодательный акт, норма и фактический показатель. При анализе выявленных нарушений можно использовать отчеты, в которых рабочая смена водителя расписана поминутно в графическом и табличном виде.
- Отображение информации в виде табелей (учет основных режимов работы по тахографу, учет ночных часов работы и переработок) — на основании табелей оперативно перераспределять нагрузку между водителями с целью оптимизации ФОТ водителей и снижения рисков возникновения ДТП из-за усталости водителей.
- Отображение информации о нарушениях скоростного режима.
- Снижение рисков возникновения штрафов со стороны надзорных органов в адрес водителей, ответственных лиц и предприятия за нарушения правил эксплуатации тахографов и карт водителей, а также нарушения положения о Режимах труда и отдыха водителей..
GR.CARDS – «страховка» ответственных лиц от наступления критических рисков
Использование сервиса «GR.CARDS» на любом предприятии позволит руководителю, специалисту по БДД, а также другим ответственным сотрудникам:
- в самые сжатые сроки построить правильный тахографический контроль;
- минимизировать или совсем устранить риски получения большого количества штрафов из-за несоблюдения законодательства РФ в части тахографического контроля;
- минимизировать нежелательное общение с представителями надзорных органов;
- сократить сроки простоя техники и водителей;
- снизить риски возникновения ДТП, влекущих за собой причинение компании репутационного и финансового ущерба;
- снизить риски возникновения ДТП, влекущих за собой причинение ущерба здоровью и жизни людей, в том числе и смертельный исход;
- снизить риски отказа страховых компаний в страховых выплатах после ДТП.
Рекомендация компании «Геороут»
Даниил Екимов, директор компании «Геороут» — разработчика сервиса «GR.Cards»
Считывание данных
Согласно требованиям Приказа Минтранса РФ № 440 от 28.10.2020, предприятие обязано регулярно считывать данные с карт водителей не реже одного раза в 28 календарных дней. Рекомендуем также считывать данные из внутренней памяти тахографов с периодичностью один раз в 90 календарных дней.