АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
АВТОПАРКОМ

Транспортная информационная система TIS-Online предназначена для мониторинга транспорта ГЛОНАСС GPS, автоматизации управления автопарком, контроля заправок и расхода топлива, ведения заявок на транспорт, путевых листов и т.д.

Система "ТИС Онлайн"позволяет отслеживать жизненный цикл техники от покупки до списания, контролировать ведение учета, эксплуатацию, обслуживание и ремонт автомобилей, оптимизировать расходы на топливо и анализировать работу предприятия в области логистики.

Онлайн-сервис TIS-Online поддерживает бортовое навигационно-связное оборудование разных производителей и может обмениваться данными с используемой на предприятии системой мониторинга транспорта. При необходимости ПО TIS-Online может быть установлено в вашу локальную вычислительную сеть.

Назначение платформы TIS-Online

Учет транспорта

Подробный паспорт на каждую единицу техники – характеристики, фото, установленное оборудование, терминалы и датчики ГЛОНАСС, оформленные страховки, техосмотр, прочие документы, нормы расхода топлива, сведения о пройденных ТО и ремонтах.

Планирование и учет ТОиР

Создание заявок на техобслуживание и ремонт транспорта, контроль наработки транспорта и формирование план-графика ТОиР, контроль сроков выполнения работ, учет фактически выполненных работ, учет и контроль затрат на работы по ТОиР и запасные части.

Мониторинг транспорта ГЛОНАСС

Контроль текущего местонахождения транспорта, просмотр треков перемещения за выбранный период. Графики скорости движения, расхода топлива, контроль показаний датчиков бортового оборудования ГЛОНАСС, обнаружение заправок и сливов топлива по показаниям датчиков уровня топлива, учет пробега по федеральным трассам для сравнения с системой Платон. Контроль бензовозов.

Безопасность движения

Контроль качества вождения (резкие ускорения и торможения, превышение скорости), формирование рейтинга водителей, учет нарушений ПДД, учет ДТП и страховых выплат, статистика по водителям и технике, контроль режима труда и отдыха водителей по данным тахографа.

Заявки на транспорт

Создание и обработка заявок на транспортные услуги, прием заявок от контрагентов, планирование работы техники по заявкам, контроль выполнения заявок. Путевые листы – Оформление и расчет путевых листов (8 типовых форм), контроль времени работы автомобиля и расхода топлива по данным ГЛОНАСС, контроль заправок по топливным картам по информации от процессинговых центров, учет рабочего времени водителей, выгрузка сведений в 1С, SAP и другие учетные системы предприятия.

Учет шин и АКБ

Ведение электронных карточек шин и АКБ, учет установки и снятия шин и АКБ с автомобиля, контроль наработки и технического состояния шин, контроль технического состояния и учет обслуживания АКБ, формирование карточек шин и АКБ в Excel.Обслуживание бортового оборудования ГЛОНАСС – Оформление заявок на монтаж, ТО или ремонт бортового оборудования. Заявки автоматически отправляются подрядной организации, обслуживающей Ваше бортовое оборудование. Согласование даты проведения работ с подрядчиком, контроль хода исполнения заявок, учет результатов работ, отчетность по выполненным работам.

Документация и отчеты

Более 20 встроенных отчетов по наличию, эксплуатации и мониторингу транспортных средств, работоспособности и обслуживанию бортового оборудования ГЛОНАСС. Сохранение отчетов в форматах PDF, Word и Excel.

Центр управления

Контроль ключевых показателей эксплуатации автопарка на единой панели управления. Количественные и стоимостные характеристики по различным категориям – наличие и состояние техники, ТОиР техники, ТОиР оборудования ГЛОНАСС, показатели работы автопарка (оказанные услуги, КИП, КТГ, статистика), затраты на топливо и ТОиР, безопасность движения, просроченные документы ТС и водителей, страхование.

Преимущества TIS-Online

  1. Формирование единого сервиса планирования, контроля и учета транспортных услуг:

    • производственная программа / заявки на ТС;
    • реестр оказанных услуг;
    • карточка распределения затрат (мест возникновения затрат).

  2. Формирование электронных первичных документов учета транспортных услуг:

    • отказ от оформления отрывных талонов путевых листов;
    • исключение процесса оцифровки бумажных документов.

  3. Обеспечение агрегации данных бортового навигационно-связного оборудования (БНСО) посредством единого межсерверного обмена информацией с системами мониторинга транспорта коммерческих АТП:

    • исключение процесса настройки БНСО, установленного на коммерческих ТС;
    • отсутствие необходимости обработки и хранения избыточного трафика.

  4. Фото / видеофиксация:

    • разбор нарушений ПДД;
    • контроль соблюдения требований промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды на промышленных объектах;
    • автоматизированный контроль состояния оборудования фото / видеофиксации.

  5. Автоматизация процесса ТОиР бортового навигационно-связного оборудования, установленного на ТС:

    • качественный и количественный контроль расходов на содержание БНСО;
    • сетевое планирование и учет объемов работ;
    • повышение коэффициента технической готовности БНСО.

Функциональные возможности

Учет транспортных средств

База паспортных и нормативных данных используемых транспортных средств:

  • регистрационный знак, марка, модель, принадлежность;
  • разрешительная документация;
  • нормы расхода ГСМ;
  • установленное оборудование;
  • топливные емкости;
  • показания одометра;
  • периодичность проведения ТО;
  • данные для выполнения заявок на ТС

Учет водителей

База личных данных водителей транспортных средств:

  • водительское удостоверение и свидетельства;
  • медицинское освидетельствование;
  • дорожно-транспортные происшествия;
  • нарушения ПДД;
  • поощрения и награды;
  • предупредительная работа;
  • сканированные копии указанных документов.

Производственная программа

Сервис планирования и контроля оказываемых транспортных услуг:

  • заказчик;
  • исполнитель;
  • группа техники;
  • подразделение;
  • договор;
  • плановый тариф, и др.

Учет заявок на ТС

Сервис подачи заявок на транспортные средства и контроль их выполнения:

  • размещение заявки;
  • отклонение / обработка заявки;
  • назначение ТС и водителя на заявку;
  • исполнение заявки;
  • завершение заявки

Учет путевых листов

Сервис открытия, выдачи, заполнения и расчета путевых листов:

  • автоматическое заполнение данных по ТС, водителю, маршруту и пр.;
  • автоматическое заполнение данных из предыдущего путевого листа: остаток топлива, показания спидометра и др.;
  • внесение информации о прохождении медицинского осмотра водителем и его допуске к управлению ТС;
  • закрытие путевого листа с указанием фактических показателей эксплуатации ТС (расход топлива, показания одометра, моточасы и др.)

Медосмотры водителей

"Теле2Мед" - система дистанционного медицинского освидетельствования водителей:

  • Медицинский осмотр водителя с использованием удаленного терминала.
  • Выдача предварительного заключения о допуске / не допуске водителя к управлению ТС.
  • Передача результатов медосмотра в электронный кабинет врача.
  • Допуск / не допуск врачом водителя на линию согласно показателям здоровья.
  • Экспорт информации о прохождении медицинского осмотра в путевой лист.
  • Уведомление ответственного лица по электронной почте в случае не допуска водителя.
  • Время прохождения медицинского осмотра опытным пользователем не более 3-х минут.

Контроль выполнения заданий

Автоматизированный контроль выполнения и закрытия заданий:

  • отображение с привязкой к карте планового и реального маршрута ТС, его последнего местоположения;
  • количественные показатели текущего исполнения задания: пробег, машиночасы, моточасы ТС и навесного оборудования, время до планового завершения задания.

Контроль загруженности ТС

Автоматизированный контроль текущей загрузки
парка с привязкой к календарю:

  • текущий статус задания;
  • даты выезда и заезда;
  • данные по выполнению находящего на исполнении задания.

Учет эксплуатации транспортных средств

Показатели эксплуатации ТС в разрезе месяца/дня:

  • пробег;
  • машиночасы;
  • заправки;
  • расход топлива в движении / на холостом ходу;
  • трек на электронной карте местности;
  • сверка заправки топливом по путевому листу и показаниям датчика уровня топлива;
  • сверка расхода топлива по путевому листу и показаниям датчика уровня топлива;
  • индикация работы датчиков ТС;

Контроль безопасности движения и стиля вождения

Рейтинг водителей, рассчитываемый на основании показателей, полученных от АТ:

  • скорость;
  • торможение;
  • ускорение;
  • повороты;
  • ремень безопасности водителя

Автоматическая фотофиксация нарушений.

Информационные панели

Удобный интерфейс для управления, контроля и анализа работы автотранспортного парка:

  • заявки на перевозку;
  • путевые листы;
  • просроченные документы ТС;
  • просроченные документы водителей;
  • заявки на ТОиР;
  • ТОиР выполнение;
  • топливо;
  • статистика мониторинга;
  • показатели работы ТС;
  • бортовое оборудование;
  • типы терминалов;
  • количество ТС, регистрация в системе мониторинга;
  • безопасность движения.

Использование системы TIS-Online позволит вам уже в первые дни использования существенно увеличить эффективность работы предприятия, а также сократить основные статьи расхода, включая затраты на горючее для транспортных средств.

Компания "СпутникСервис" является сертифицированным партнером ООО "ТИС" и оказывает полный спектр услуг по внедрению и технической поддержке транспортной информационной системы "TIS-Online".

УСТАНОВИТЬ TIS-ONLINE